Количество дней, предоставляемых в течение года для прохождения диспансеризации, предусмотренной законодательством в сфере охраны здоровья, зависит от возраста работника.
Предпенсионерам и пенсионерам для прохождения диспансеризации нужно предоставить два рабочих дня один раз в год (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).
Как отметил Минтруд России, по трудовому законодательству не запрещено брать их в разные даты. По мнению ведомства, этот вопрос работодателю и работнику нужно решать в каждом конкретном случае совместно в зависимости от ситуации и с учетом интересов каждой стороны (Письмо от 08.09.2020 № 14-2/ООГ-14583).
Определить, является ли работник предпенсионером, в общем случае можно с помощью таблицы Минтруда России (Приложение к Письму от 18.12.2018 № 21-2/10/П-9349). Если работник относится к тем, кто претендует на досрочное назначение пенсии по старости, нужно учитывать дополнительные условия.
Работодатель может уточнить сведения о работниках предпенсионного возраста и пенсионерах в СФР. Для этого необходимо заключить соглашение с отделением этого Фонда (Информационное письмо ПФР от 18.12.2018 № АД-25-24/25310, ФНПР от 17.12.2018 N 101-114/231).
Подтвердить отнесение работника к предпенсионерам можно также справкой, которую выдает территориальный орган СФР (Письмо Минтруда России от 24.12.2018 № 16-1/10/П-9611).
Работникам в возрасте от 40 лет для ежегодной диспансеризации нужно предоставить один рабочий день в год. Исключение составляют предпенсионеры и пенсионеры (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).
Для прохождения диспансеризации работникам в возрасте до 40 лет работодатели обязаны предоставить рабочий день один раз в три года (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). Проверка того, проходил ли работник диспансеризацию ранее, по мнению Минтруда России, не предусмотрена.
Но работодатель может определить, имеет ли работник право проходить диспансеризацию в этом году. Для этого нужно выяснить, соответствует ли возраст сотрудника возрасту проведения диспансеризации (Письмо от 08.09.2020 № 14-2/ООГ- 14582).
Чтобы предоставить рабочий день для прохождения диспансеризации: получите письменное заявление от работника; проверьте, имеет ли право данный работник на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году; согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника; оформите распорядительный акт (например, приказ). Законодательство этого не требует, однако Роструд рекомендует издать такой приказ, чтобы упорядочить документооборот организации и избежать разногласий с работниками и контролирующими органами (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года); ознакомьте с приказом работника и его непосредственного руководителя; передайте приказ в отдел кадров и бухгалтерию.
Рабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены ч. 1 – 3 ст. 185.1 ТК РФ.
