Электронный кадровый документооборот

Разъясняет прокурор г. Первоуральска Курочкин В.А.

С 1 сентября 2022 года на основании постановления Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192 начинают действовать Правила взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Требования распространяются на работодателей, которые перешли на электронный кадровый документооборот (ЭДО). Такие работодатели должны обеспечить взаимодействие своих систем ЭДО с порталом Госуслуг. Это обеспечат, в частности, с помощью технологии прикладного программного интерфейса, интегрированной с порталом.

Для электронного документооборота можно использовать как цифровую платформу “Работа в России”, так и собственную информационную систему, через которые можно будет в том числе размещать кадровые документы в личных кабинетах сотрудников на Госуслугах, чтобы они могли направлять и получать электронные документы, связанные с работой, через личный кабинет на портале.